股东决定与股东会决议，核心区别不在于名称，而在于作出决定的主体和程序不同。前者是单一股东以书面方式作出意思表示，后者是多个股东通过召开股东会、审议并表决形成的集体决定。

一、股东决定：一人公司的书面决策

一人有限责任公司只有一个股东，不存在多个股东共同出席、表决的会议程序。因此，股东就经营方针、投资计划、利润分配、注册资本变更、章程修改、人员任免等重大事项作出决定时，应当形成书面文件，由股东签名并置备于公司。

这类文件通常称为《股东决定》。它不是“把股东会决议改个标题”，而是适应一人公司治理结构的法定留痕方式。文件中应明确决定时间、事项、金额或具体方案，并妥善归档。

二、股东会决议：多股东公司的集体意思表示

股东会决议以股东会为载体，通常需要经过会议通知、议题审议、表决和形成记录等程序。决议内容应反映出席股东、表决情况及最终结果，不能简单由某一名股东单独签字替代全部程序。

因此，多股东公司即使实际由一名股东控制，也不宜随意使用《股东决定》代替股东会决议。是否能够采用书面方式作出决定，还要看公司法及公司章程对股东会程序的具体安排。

三、实务中最容易出现的错误

第一，把一人公司的文件写成“股东会决议”，制造并不存在的会议、出席和表决；第二，多股东公司没有履行会议或书面决策程序，却仅由一名股东签字；第三，只关注文件名称，忽略决定事项、签署时间和归档留痕。

判断标准可以概括为：先看股东人数，再看公司章程和事项性质，最后确认是否完成相应程序。一人公司使用《股东决定》，多股东公司原则上围绕股东会形成决议。名称应当与真实治理结构一致，书面记录也应与实际决策过程相互对应。