注册资本与实缴资本，核心区别在于“承诺投入”与“已经投入”。注册资本是公司登记时记载的全体股东认缴出资额；实缴资本则是股东已经按照章程约定，实际完成缴纳并能够以凭证、账务等材料证明的出资金额。

因此，注册资本不等于公司账户中已经存在的现金。公司可以登记较高的注册资本，但在成立初期尚未全部完成实缴。不过，认缴制也不是“只登记、不缴纳”。股东一旦作出认缴承诺，就承担相应的出资义务。

三个概念要分开

注册资本回答的是“股东承诺投入多少”；实缴资本回答的是“股东已经实际投入多少”；认缴期限回答的是“最迟何时完成投入”。例如，股东认缴注册资本五十万元，成立时只缴纳二十万元，那么注册资本仍为五十万元，已实缴金额为二十万元，尚未缴纳的三十万元仍属于股东的出资义务。

对于中国大陆新设的有限责任公司，现行规则要求全体股东认缴的出资额，原则上自公司成立之日起五年内缴足。一人有限责任公司只有一名股东，并不因此获得无限期或更长的认缴期限。公司章程如果约定了早于法律边界的出资日期，股东还应按照章程履行，不能仅以“法律允许五年”为理由自行推迟。

金额不能只看“体面”

注册资本越高，不代表公司越有实力，反而可能意味着更高的未来出资责任。创业者确定金额时，应结合启动资金、经营现金流和个人实际承担能力，避免把预计收入、个人全部资产或尚未确定的融资金额直接当作注册资本。

完成实缴后，应保留转账凭证、账务记录及出资确认材料，并区分股东出资、股东借款和业务收款。若公司无法清偿到期债务，未届出资期限的股东也可能面临提前缴纳出资的风险。对一人公司而言，注册资本的合理标准不是“写得越大越好”，而是承诺的金额能够按期、真实并且可追溯地完成。